Vi söker just nu en administratör/rekryteringsassistent till Aviator, Stockholm-Arlanda Flygplats

Vi söker just nu en administratör/rekryteringsassistent till ett spännande uppdrag hos Aviator på Stockholm-Arlanda Flygplats! Uppdraget startar under februari 2023 alternativt efter överenskommelse och pågår under året. Vill du arbeta i ett snabbväxande bolag som sätter stort fokus på människorna som gör det möjligt – ansök redan idag!

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör/rekryteringsassistent kommer du att se till att ”allt fungerar”. Du arbetar med traditionella administrativa sysslor som att uppdatera och lägga in uppgifter i system, förbereda, färdigställa och kvalitetssäkra personalakter mm. Men du kommer även att vara del av rekryteringsprocesser med att bl.a hantera bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar enligt flygplatsens lokala och allmänna regelverk.

Vidare stöttar du verksamhetens chefer i flera av Aviators projekt av varierande storlek och komplexitet.

Vartefter du utvecklas i din roll som administratör/rekryteringsassistent kan det finnas möjlighet till mer självständigt administrations- & rekryteringsarbete.  

Vi rekryterar vanligtvis medarbetare till vår operativa verksamhet, dvs våra trafikassistenter och flygplatsmedarbetare och under våren anställer vi runt 200 nya kollegor, då behöver vi verkligen en extra stjärna i vårt team!

Kompetens

• Du har erfarenhet av administration och gärna lite rekrytering.
• Du är noggrann och strukturerad samt har ett organiserat arbetssätt och håller uppsatta tidsramar.
• Du har en väl utpräglad förmåga att prioritera och vara flexibel vid snabba förändringar samtidigt som du är trygg i att arbeta processtyrt.
• Du har goda datakunskaper och lätt för att sätta dig in i nya system.
• Dina kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är mycket goda.

Vem söker vi?

• Vi söker dig med relevant utbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Har du arbetat som exempelvis rekryteringsadministratör eller rekryteringsassistent tidigare är det ett stort plus. Erfarenhet från flygbranschen är också meriterande.
• Du är van vid att ha mycket intern och extern kontakt via telefon och mail.
• Som person är du driven, självgående och trivs med att ta ansvar för dig själv och dina mål, samtidigt som du är en team player och ser till verksamhetens bästa.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och att du är en god representant för Aviators värdeord:

Respect - Flexibility - Passion - Responsibility - Customer Focus

Vad kan Aviator erbjuda dig?
Vi erbjuder en spännande och dynamisk arbetsmiljö där servicen kommer direkt efter säkerheten, som alltid är högsta prioritet. Vi ger dig en möjlighet att arbeta på Aviator som genomsyras av ett öppet arbetsklimat och professionalism. Vi är ett positivt gäng med mycket energi och gott samarbetsklimat. Som medarbetare hos oss blir du en del av ett team med stora ambitioner, du får varierande och stimulerande arbetsuppgifter samt möjlighet att arbeta med inspirerande och kunniga kollegor på Sveriges mest spännande flygplats.

Aviator, en del av Avia Solutions Group, är en komplett leverantör av ground-handling tjänster och erbjuder allt från passagerar- och bagagehantering, avisning, cargo och full freight handling till stationstjänster, flygplanstvätt, verkstadsservice med mera.

Vill du veta mer om Aviator och läsa om hur det är att jobba hos oss, besök gärna vår karriärsida.

Tjänsten är på heltid (tidsbegränsad anställning) med flexibla arbetstider.

Varmt välkommen med din ansökan senast 5 februari 2023, vi genomför urval och intervjuer löpande.